在日常工作和生活中，给多个人发送同一封邮件是常态。139邮箱作为国内常用邮箱之一，提供了多种实现多人发送的路径。下面从最直观到稍微高级的办法，逐步拆解，帮助你把邮件送达每一个人，避免踩坑。
方法一是最简单的两步走：直接在收件人输入框逐一添加。打开新邮件，右侧或下方的收件人字段，依次输入对方的邮箱地址，地址之间用分号、逗号或回车分隔（不同浏览器和版本可能有细微差异）。当要发送的人数不多时，这种方式最直观、最少操作，尤其是你需要逐个确认地址是否正确时。但要留意，收件人过多时界面可能会变得混乱，容易把错的地址拷贝错位，导致邮件送达不到位或误发。
方法二则强调隐私与礼貌：使用密送(BCC)字段进行群发。将主收件人留在“收件人”或不填，在“密送”栏里放入所有需要接收的人邮箱。这样做的好处是隐藏了其他接收者的邮箱地址，避免暴露隐私，也减少对方看到“回复全部”的尴尬。操作时请先在草稿里把人选好，再把密送地址逐一粘贴进去，避免一次性粘贴错位导致有人漏收或重复收信。
方法三是利用通讯簿/联系人分组来实现高效群发。先把需要发送的联系人整理到139邮箱的通讯簿中，创建一个“邮件群发分组”（比如“2025研讨会参与者”），随后在新建邮件的收件人处选择该分组即可一次性把整组人都加入到邮箱地址栏。这样做的好处是可持续更新：成员变动时只需在分组中增删联系人，后续发送就不必再逐个修改地址，省去了重复劳动。当你需要给同一群人多次发送相同内容时，这种分组方式尤为高效。
方法四是借助邮件模板与群发功能相结合的进阶用法。139邮箱通常支持保存草稿模板，包含固定文字、附件模板等。你可以在模板中提前写好邮件正文、签名、附件描述等，然后在发送时只替换个别字段（如姓名、公司名、日期等），并通过分组直接群发。使用模板与分组结合，既能保证内容的一致性，又能提高发送速度，避免重复编辑同一段文字的麻烦。
方法五关注附件和数据格式。多人发送时，附加件的大小、格式要兼容多数接收人所在客户端。通常单个附件的大小限制在数十兆字节内，超大附件可能触发邮件服务器的限制或被对方的邮箱拒收。若需要同时发送多份资料，可以考虑把资料打包成一个压缩包或使用云盘链接（注意对方是否能直接访问外部链接），避免邮件体积超标导致投递失败。
对于跨域收件人，语言、地区差异也会影响邮件的打开率。标题尽量清晰直观，例如“XX活动回执与日程”、“重要更新通知”等，避免使用过于夸张或带有误导性的词汇。正文开头用简短的问候语，接着直接进入要点，重要信息可用短段落呈现，便于在手机端快速浏览。
在实际操作中，还要考虑每日发送限额与防垃圾邮件机制。大量收件地址聚集在同一封邮件里，系统可能将其视为可疑群发行为，导致发送受限或邮件被标记为垃圾邮件。因此，若需要对大量人群定期发送，分批发送、分时段发送、或通过建立群发计划会更稳妥。此外，若遇到“地址格式错误”、“无效邮箱”等问题，逐个排查是最稳妥的方法，避免因为一个错误地址就让整批邮件失效。
另外，隐私和合规性也别掉以轻心。对方的邮箱地址属于个人信息，尽量避免把全部地址直接写在公开场景的屏幕上或截图中，即使是在企业内部群发时也建议采用密送或分组发送的方式来避免信息外泄。需要定期清理通讯簿中的无效地址，确保群发时的准确性和送达率。
如果你是刚入门的新手，先从最简单的方式试水：用收件人字段逐一添加少量地址，逐步过渡到使用密送与联系人分组的组合。练熟了再把模板和附件结合起来，一封邮件就能稳定覆盖到大部分目标人群。实践中也可以把成功经验记录下来，形成自己的“群发小抄”，以便日后重复使用。
值得一提的是在某些场景下，你可能会遇到需要对不同群体发送不同版本的邮件，这时分组中的标签和模板就显得尤为关键。你可以在同一账号下建立多个分组，每个分组对应一个邮件版本，发送时只选择对应的分组和模板即可，从而实现同一个主题的多版本投放，既高效又不容易混乱。
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在实际撰写多人邮件时，保持语言简洁、结构清晰、要点突出，是提升打开率和阅读完成度的关键。开场可以用一个简短的问候，随后以数字化要点列出关键信息，如主题、日期、地点、所需行动、联系人和联系方式等。最后不要堆砌冗长的段落，尽量让每个段落都承载一个明确的信息点，以便收件人快速抓取核心。
如果你习惯在手机上处理邮件，尽量使用短信通知式的策略，例如在发送前通过手机端查看草稿的可读性，确保在狭小屏幕上依然一目了然。避免使用复杂的表情包和极端符号，以免在不同设备上显示异常。对附件要给出简要的说明，例如“附件A：年度报告（PDF，2MB）”，帮助接收者明确要查看的内容。
最后，群发邮件并非“一次性完成就万事大吉”的工作。定期回顾与更新通讯录、模板和分组，是维持长期高效群发的秘密武器。你可以把每次发送后的反馈记录下来，比如哪类标题更易被打开、哪个分组的回复率更高、附件类型的偏好等，逐步构建属于自己的群发节奏。若某次发送出现异常，先检查网络、账号状态、收件人过滤规则以及垃圾邮件箱的投递记录，逐步定位问题所在。
